So läuft ein Fototag im Kindergarten ab

1. Termin und Rahmen abstimmen

Bei der Anfrage klären wir die Einrichtung, die ungefähre Kinderzahl und den gewünschten Zeitraum. Anschließend stimmen wir die Gruppen und den Ablauf miteinander ab. Wenn du Patricia erst vorschlagen möchtest, findest du Informationen für den Elternbeirat.

2. Eltern informieren und Kinder anmelden

Etwa zwei bis drei Wochen vor dem Fototag verteilt die Einrichtung die Elterninformation per E-Mail oder über ihre Kita-App. Darin wird erklärt, wie die Anmeldung in der richtigen Gruppe funktioniert. Fotografiert werden nur angemeldete Kinder.

Weitere Hinweise zu Anmeldung und persönlichem Bildzugang stehen unter Umgang mit Anmeldung und Bilddaten.

3. Den Tag vorbereiten

Patricia bringt Licht, Hintergrund und Zubehör mit. Hilfreich sind eine abgestimmte Gruppenreihenfolge und ein Ausweichraum bei Regen. Größere Arbeiten auf dem Gelände, etwa Rasenmähen während der Aufnahmen, lenken Kinder ab und sollten zeitlich abgestimmt werden.

• Termin und Ansprechpartner festlegen.
• Elterninformation und Anmeldelink weitergeben.
• Gruppenreihenfolge und Begleitung der Kinder abstimmen.
• Ausweichmöglichkeit bei schlechtem Wetter besprechen.
• Geschwisteraufnahmen bei der Planung berücksichtigen.

4. Einzelportraits, Gruppen- und Geschwisterbilder

Eine Begleitperson bringt die Kinder in kleinen Gruppen zu den Aufnahmen. Patricia lässt ihnen Zeit, sich mit der Situation vertraut zu machen. Gruppenbilder werden in den Ablauf eingeplant. Geschwisterbilder sind bevorzugt für Kinder möglich, die dieselbe Kita besuchen; bitte sprecht den Wunsch vorher an.

5. QR-Code mit nach Hause nehmen

Die Kinder erhalten am Fototag eine persönliche QR-Code-Karte. Bewahrt sie für den späteren Bildzugang auf. Geht eine Karte verloren, meldet euch bei Patricia.

6. Bilder ansehen und bestellen

Die Bearbeitung dauert in der Regel etwa zwei Wochen, je nach Umfang. Sobald die Bilder online sind, erhalten die Eltern eine E-Mail. Über Fotograf.de wählen sie die gewünschten Bilder und Pakete selbst aus. Es gibt keine Mindestbestellung und keine Abnahmepflicht.

Bei Fragen zu Download, Zahlung oder Bestellung hilft die Hilfe zur Bildbestellung.