Wer sich zum ersten Mal mit Kindergartenfotografie beschäftigt, fragt sich oft: Was kommt da eigentlich auf uns zu? Muss ich vorab zahlen? Und was bekomme ich dafür?
Die gute Nachricht vorweg: Das Modell ist einfacher und risikofreier als viele erwarten.
Das Wichtigste auf einen Blick
Für Kindergärten und Kitas entstehen keine Kosten. Für Eltern sind Pakete ab 25,50 € erhältlich – gezahlt wird erst nach Ansicht der fertigen Fotos, ohne Mindestbestellmenge. In Deutschland liegen die Preise für Kindergartenfotografie je nach Anbieter und Paketgröße bei rund 20 bis 90 € pro Kind.
Patricias Pakete im Überblick
| Paket | Preis | Was ist dabei |
|---|---|---|
| Basis | 25,50 € | 2× 10×15, 2× 13×19, 1× 15×21, Klebebilder (8er) |
| Spar Paket | 39,50 € | 4× 10×15, 2× 13×19, 1× 15×21, 2× Klebebilder |
| Premium | 75,50 € | 8× 10×15, 8× 13×19, 2× 15×21, Magnetsticker, Klebebilder |
| Geschwister | 85,50 € | 6× 10×15, 6× 13×19, 2× 15×21, 20×30, Fotoaufsteller |
Alle Bestellungen laufen online über Fotograf.de – eine deutsche Plattform mit Servern in Deutschland, sicherer Bezahlung und vollständiger DSGVO-Konformität.
Was kostet der Fototag für die Einrichtung?
Nichts. Kindergärten und Kitas zahlen weder eine Grundgebühr noch Anfahrtskosten. Patricia bringt alles mit – Set-Up, Technik, Accessoires. Das Modell finanziert sich ausschließlich über die freiwilligen Bestellungen der Eltern.
Das bedeutet auch: Keine Einrichtung muss sich sorgen, dass Eltern zum Kauf gedrängt werden. Wer möchte, bestellt. Wer nicht möchte, lässt es.
Kein Risiko für Eltern
Das ist der Teil der viele überrascht: Eltern zahlen nicht am Fototag.
So läuft es ab:
- Jedes Kind bekommt am Fototag einen persönlichen QR-Code
- Etwa 2 Wochen später sind die Fotos fertig und online verfügbar
- Eltern scannen den QR-Code und sehen die Bilder ihres Kindes
- Erst dann wird bestellt – oder auch nicht
Keine Umlaufmappe, kein Umschlag mit Geld, keine Unterschriften. Alles digital, sicher und ohne Druck.
Frühbucher-Tipp
Gelegentlich gibt es in den ersten Wochen nach dem Fototag eine Aktion mit Rabatt. Es lohnt sich also, nicht zu lange zu warten – wer früh schaut, profitiert manchmal.
Geschwisterfotos
Wer zwei Kinder in derselben Einrichtung hat, kann das Geschwister-Paket (85,50 €) wählen. Es enthält deutlich mehr Formate und einen Fotoaufsteller – ideal wenn man Bilder beider Kinder haben möchte, ohne zweimal ein Einzelpaket zu kaufen.
Festes Set-Up – warum das einen Unterschied macht
Patricia arbeitet mit einem festen Set-Up: professionelles Licht, durchdachter Hintergrund, klarer Bildaufbau.
Spielplatzfotos kann jeder mit dem Handy machen. Was Eltern am Ende wirklich aufheben, einrahmen oder verschenken wollen, sind Bilder die ein Kind wirklich zeigen: klar, scharf, mit einem Ausdruck der bleibt.
Ein festes Set-Up erlaubt außerdem, viele Kinder in kurzer Zeit zu fotografieren – ohne Chaos, ohne Wartezeiten, ohne verwackelte Ergebnisse.
„Das ist mir zu teuer”
Dieser Gedanke ist verständlich. Aber ein paar Überlegungen:
Kein Risiko bedeutet kein Verlust. Du siehst die Bilder zuerst. Wenn sie dir nicht gefallen, zahlst du nichts. Kein anderer Kauf funktioniert so.
Du bestimmst das Budget. Das Basis-Paket kostet 25,50 €. Es gibt keinen Mindesteinkauf.
Was bleibt. Ein Kindergartenfoto ist kein Gebrauchsgegenstand. Es ist ein Bild das in fünf Jahren noch genauso hängt – und in zwanzig Jahren noch mehr bedeutet.
Warum manche Fotografen keine Preise zeigen
Die Antwort ist einfach: Angst. Wer Preise versteckt, hofft dass der Erstkontakt stattfindet bevor der Preis abschreckt. Die Idee dahinter: erst kennenlernen, dann Vertrauen aufbauen – und den Preis erst nennen wenn es schon zu spät ist umzukehren.
Das Problem: Diese Strategie funktioniert oft auf Kosten der Eltern. Wer einen günstigen Fotografen wählt, zahlt manchmal doppelt – einmal für Fotos die nicht gefallen, und einmal weil der Kindergartenmoment nicht wiederholbar ist. Die Opportunitätskosten eines schlechten Fotos sind höher als der gesparte Betrag.
Patricia zeigt ihre Preise weil sie hinter ihrer Arbeit steht – und weil das Modell es erlaubt: kein Vorabgeld, keine Mindestbestellung. Wer die Bilder nicht mag, zahlt nichts. Wer anfrägt obwohl er die Preise kennt, hat echtes Interesse. Das spart beiden Seiten Zeit – und führt zu Buchungen die wirklich passen.
Möchtest du Patricia in deinem Kindergarten vorschlagen? So läuft ein Fototag ab – und wie du Patricia vorschlägst →
